Dans un monde où la durabilité est devenue une priorité, de nombreux hôtels cherchent à adopter des pratiques plus écoresponsables. L’utilisation d’un plan d’action par écrit se révèle être un outil essentiel pour guider cette transition vers une gestion plus durable.
Cet article explore l’importance d’un plan d’action par écrit pour un hôtel plus écoresponsable, en mettant en évidence les avantages et les bénéfices qu’il peut apporter.
1) Une vision claire grâce à un plan d’action par écrit :
Un plan d’action par écrit offre une vision claire des objectifs à atteindre et des étapes nécessaires pour rendre votre hôtel plus écoresponsable.
En établissant un cadre structuré, il permet de définir les mesures concrètes à mettre en place, en identifiant les priorités et les ressources nécessaires. Cette clarté permet à l’équipe de l’hôtel de comprendre les objectifs globaux et de travailler de manière coordonnée vers leur réalisation.
Des objectifs SMART devront alimenter votre plan d’action. Par exemple : Réduire de 5% la consommation d’eau avant le 31 décembre 20XX.
2) Coordination efficace et responsabilités clairement définies :
Grâce à un plan d’action par écrit, chaque membre de l’équipe de l’hôtel dispose d’un document de référence qui clarifie les actions à entreprendre et les responsabilités de chacun.
Cela facilite la coordination interne en évitant les confusions et les doublons. Chaque personne sait ce qu’elle doit faire et comment contribuer à la transition écoresponsable de l’établissement. Une meilleure coordination permet de maximiser l’efficacité des actions mises en œuvre.
3) Évaluation des progrès et ajustements via le plan d’action par écrit :
Un plan d’action par écrit offre la possibilité d’évaluer régulièrement les progrès réalisés dans la démarche écoresponsable de l’hôtel. En fixant des objectifs mesurables et en définissant des indicateurs de performance, il devient plus facile de suivre les résultats obtenus.
Cette évaluation régulière permet d’identifier les actions les plus efficaces et d’apporter les ajustements nécessaires pour optimiser la gestion environnementale de l’hôtel. Il est ainsi possible d’orienter les efforts vers les mesures ayant le plus d’impact. Faites le point sur vos objectifs SMART régulièrement pour pouvoir les mettre à jour si besoin.
4) Renforcement de l’image de marque et de la crédibilité :
En utilisant un plan d’action par écrit, l’hôtel renforce sa crédibilité en matière d’écoresponsabilité. Ce document peut être partagé avec les clients, les partenaires commerciaux et les parties prenantes, démontrant ainsi l’engagement concret de l’établissement envers la durabilité.
Une communication transparente sur les objectifs et les actions prises pour rendre l’hôtel plus écoresponsable renforce l’image de marque de l’établissement. Cela peut attirer une clientèle engagée dans des choix responsables et développer des partenariats avec des acteurs partageant les mêmes valeurs.
Les conseils de nos experts
Nous vous conseillons d’utiliser un tableau excel avec plusieurs colonnes. Une d’entre elles doit comporter les actions que vous allez mettre en place.
Celles-ci doivent commencer par un verbe. Il ne s’agit pas de seulement marquer « panneaux solaire » > Est-ce qu’on veut se renseigner ? Demander un devis ? Installer ? Déménager ? Faire de la place ? etc …
Une autre colonne indispensable est celle du « responsable de la tâche », avec cette colonne personne ne se rejettera la balle, important non ?
La dernière colonne à ne surtout pas oublier est la date butoir de la tâche. On l’appelle aussi la « deadline ». Sans cette date, nous aurons tendance à procrastiner.
Remarque : votre plan d’action doit évoluer en fonction des aléas et de votre environnement. Les actions peuvent en amener des autres et les dates vont évoluer.
Evidemment d’autres colonnes peuvent donner une autre dimension à votre plan d’action tant qu’elles ont un lien avec les objectifs SMART préalablement fixés.
Vous devez avoir des choses plein la tête alors libérez vous l’esprit grâce à cette méthode.
Voici un exemple de trame que vous pouvez télécharger.
Ce que dit la clef verte
2 – Votre plan d’actions listant vos objectifs d’amélioration et vos projets environnementaux pour les prochaines années est établi par écrit.
Afin de valider ce critère, vous avez la possibilité de :
– remplir le tableau type que nous vous proposons (Ma démarche Clef Verte / Mon plan d’action),
– remplir le champ libre sous le tableau proposé (Ma démarche Clef Verte / Mon plan d’action),
– télécharger votre propre document en pièce jointe.
Votre plan d’action doit comporter au moins :
– trois actions, pour lesquelles une date de réalisation est inscrite,
– une action à réaliser sur l’année N+1 pour les candidats,
– une action à réaliser sur l’année N+2 ou N+3 pour les lauréats.
Vous avez la possibilité d’y inscrire des critères impératifs non satisfaits à condition que ceux-ci soient réalisés avant le mois de septembre de l’année en cours.
Pour rappel, inscrire un critère impératif non satisfait dans votre plan d’action ne vous permet pas de le considérer comme fait, et ne vous permettra pas de valider ce critère lors de l’audit ou lors du suivi de votre dossier.
Pourquoi ?
Mettre au point un plan d’action vous permet d’intégrer une logique d’amélioration continue à votre démarche de réduction d’impact environnemental.
Vous avez ainsi la possibilité d’intégrer les exigences nationales et internationales en matière de transition écologique et vous participerez aux Objectifs de développement durable 12 et 13.
