Pourquoi un registre de maintenance ?

Pourquoi un registre de maintenance ?

Registre de maintenance

La Gazette

Registre de maintenance : un outil essentiel pour préserver l’efficacité énergétique de votre hôtel

Dans la quête constante de réduction de la consommation énergétique, la mise en place d’un registre de maintenance s’avère essentielle dans le secteur de l’hôtellerie.

Ce document permet de vérifier régulièrement l’état des appareils générant du chaud ou du froid, de s’assurer de leur bon entretien et de la conformité des joints. En évitant les déperditions d’énergie inutiles, votre hôtel peut réaliser des économies significatives et contribuer à la préservation de l’environnement.

Découvrez pourquoi un registre de maintenance est essentiel et quels avantages il peut apporter.

 

1) Suivi de l’entretien des équipements

Un registre de maintenance permet de consigner les dates d’entretien, de nettoyage et de vérification des appareils de chauffage et de climatisation. En gardant une trace de ces opérations, vous pouvez vous assurer que les équipements fonctionnent efficacement, minimisant ainsi les pertes d’énergie dues à des dysfonctionnements ou à des pièces usées.

2) Détection précoce des problèmes

En enregistrant les relevés de température, les pressions et les performances des appareils, vous pouvez repérer rapidement les anomalies. Cela vous permet d’intervenir rapidement pour effectuer les réparations nécessaires, évitant ainsi des problèmes plus importants et des dépenses d’énergie inutiles.

3) Conformité des joints et des équipements

Un registre de maintenance permet de s’assurer que les joints des portes, des fenêtres et des équipements sont en bon état et conformes aux normes. Des joints défectueux peuvent entraîner des fuites d’air, entraînant des déperditions d’énergie et une surconsommation. En veillant à leur état régulièrement, vous pouvez prendre des mesures préventives pour les réparer ou les remplacer si nécessaire.

4) Optimisation de l’efficacité énergétique

En surveillant et en entretenant régulièrement les appareils de chauffage et de climatisation, vous pouvez maintenir leur efficacité énergétique optimale. Des équipements bien entretenus consomment moins d’énergie pour fournir le même niveau de confort, ce qui se traduit par des économies substantielles sur les factures énergétiques de votre hôtel.

5) Contribution à la durabilité environnementale

C’est en évitant les déperditions inutiles d’énergie que votre hôtel réduit son empreinte carbone et sa consommation de ressources naturelles. Votre hôtel adoptera des pratiques de maintenance appropriées qui contribueront à la préservation de l’environnement et à la promotion d’une démarche écoresponsable.

 

Quels types d’appareils ?

      • systèmes de ventilation

      • les joints d’étanchéité des appareils produisant du froid

      • les filtres à graisse en cuisine

      • les surfaces d’échange de chaleur des appareils produisant du chaud pour les fours les étuves, les chauffages, etc.) ou du froid (réfrigérateur, chambres froides, congélateurs etc.)

     

    Pourquoi dégivrer les réfrigérateurs , congélateurs et minibars ?

    Les réfrigérateurs et les congélateurs ont tendance à accumuler du givre en raison de l’humidité présente à l’intérieur. Lorsque l’air chaud pénètre dans l’appareil, l’humidité se condense et se transforme en givre sur les parois et les surfaces froides. Cette accumulation de givre peut entraîner plusieurs problèmes. Tout d’abord, elle réduit l’efficacité énergétique de l’appareil, obligeant le moteur à travailler plus dur pour maintenir la température désirée. Cela se traduit par une consommation d’énergie accrue et des factures plus élevées.

    De plus, le givre excessif limite l’espace de stockage disponible, ce qui peut entraîner des difficultés d’organisation et de rangement des aliments. Pour éviter ces problèmes, il est important de dégivrer régulièrement les réfrigérateurs et les congélateurs. Cela permet de maintenir une performance optimale, de réduire la consommation d’énergie et d’assurer une durée de vie plus longue de l’appareil. 

    Bon à savoir, chaque demi centimètre de givre augmente la consommation d’un réfrigérateur de 30% !

     

    Registre de maintenance : vérifiez vos joints d’étanchéités

        • Observation visuelle : Examinez attentivement les joints autour de la porte de l’appareil, tels que les réfrigérateurs, les congélateurs, les climatiseurs ou les fours. Recherchez des signes visibles d’usure, de fissures, de déformation ou de détachement des joints.

        • Test de la feuille de papier : Placez une feuille de papier mince entre le joint de la porte et le châssis de l’appareil. Fermez ensuite la porte et tirez doucement sur la feuille de papier. Si elle glisse facilement sans résistance, cela peut indiquer une mauvaise étanchéité du joint.

        • Test de la lumière : Dans une pièce sombre, allumez une lampe de poche à l’intérieur de l’appareil, puis fermez la porte. Observez soigneusement les contours du joint de la porte depuis l’extérieur de l’appareil. Si vous voyez de la lumière filtrer à travers les joints, cela indique une mauvaise étanchéité.

        • Test de la fermeture : Fermez la porte de l’appareil et assurez vous qu’elle se ferme correctement et se verrouille de manière sécurisée. Une porte qui ne se ferme pas hermétiquement peut entraîner des fuites d’air et une perte d’efficacité énergétique.
       

      Le conseil de nos experts

      Que vous ayez un contrat de maintenance avec une société extérieure ou un registre de maintenance sur internet, vous devez vous assurer de la bonne condition de vos différents appareils énergétiques. Comme élément de preuve, téléchargez ou envoyez votre registre de sécurité référençant chaque appareil ainsi que la personne qui l’a vérifié et la date à laquelle il l’a vérifié. Mieux vaut prévenir que guérir ! ça marche aussi pour vos appareils produisant du chaud ou du froid.

      Personnalisez dès maintenant le registre de maintenance ci-dessous et répondez aux éléments de preuve des critères de la Clef Verte. >> coming soon

      Ce que dit la clef verte

      47 – Les appareils de froid et chaud (réfrigérateur, congélateur, chambre froide, caisson de chaleur, four…) doivent être vérifiés et entretenus au moins une fois par an (joints d’étanchéité intacts, dégivrage…).

       
       

      Vous avez la possibilité de cocher « Non applicable » uniquement si votre établissement ne compte aucun des équipements cités ci-dessous.

      Pour répondre au critère : 
      Il vous faut ajouter en pièce jointe, pour les éléments mentionnés ci-dessous :  
      – votre registre d’entretien et de suivi 
      – le contrat de maintenance à jour ou dernier avis de passage pour les contrôles règlementaires.

      Contrôles règlementaires obligatoires : 
      – climatisation et chauffage de plus de 4 kilowatts
      – chambres froides
      – filtres à graisses des hottes

      Contrôles acceptés si faits par l’établissement : 
      – joints des réfrigérateurs (espace de cuisine et locatifs)
      – joints des congélateurs
      – joints des fours
      – surfaces d’échange de chaleur des appareils produisant de la chaleur ou du froid
      – dégivrage annuel des éléments de froid (espace de cuisine et locatifs).

      Pour les locatifs disposant de leur propre matériel, nous vous demandons de rajouter votre tableau de suivi annuel sur les joints des réfrigérateurs et le dégivrage.

      Pourquoi ?

      Les appareils de froid et de chaud sont de gros consommateurs d’énergie. Toute faille dans leur isolation entraine une surconsommation inutile et peut mettre en danger la qualité des éléments qui y sont déposés. 

      Comment ?

      Pour contrôler vos joints, vous pouvez soit le faire visuellement (pas de fissure ou de signe d’usure) ou en utilisant une feuille coincée dans la porte : si vous pouvez la retirer sans résistance, le joint n’est pas étanche. Le dégivrage est également essentiel : 5mm de givre augmente de 30% la consommation du réfrigérateur et du congélateur. 

      En mettant en place ces actions, vous participerez aux ODD n°7 et n°12, ainsi qu’aux ODD n°11 et n°13, en réduisant l’impact environnemental de votre établissement.

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